2019年度 東京大学大学院理学系研究科
博士課程研究遂行協力制度・博士課程学生支援制度（理学系RA）実施要項

Common Recruitment Guidelines for the 2019 Research Assistant for the University of Tokyo Grants for PhD Research and the 2019 Research Assistant for the School of Science Grants for PhD Students

1. 目的 Purpose

　東京大学博士課程研究遂行協力制度に基づき、理学系研究科の優秀な博士課程学生に対して学業を奨励するとともに、本研究科の学術研究の質的レベルの向上を図るため必要な学術研究業務を委嘱することを目的とする。

It is to delegate academic tasks to excellent doctoral students in the Faculty of Science in order to encourage and improve their academic research level, on the basis of the Research Assistant for the University of Tokyo Grants for PhD Research.

2. 委嘱する学術研究業務 Academic Research Task

　前項の目的を達成するために有益な学術研究業務に従事させる。委嘱された者は、委嘱された学術研究業務を適正に遂行しなければならない。ただし、授業等に支障のない範囲で行うものとする。

In order to accomplish the purpose in the last chapter, the academic research task should be beneficial. The delegated students must execute the task properly within the extent not to affect students’ lecture schedule etc.

3. 委嘱対象者 Eligible Students

　学術研究業務を委嘱できる者は、理学系研究科の博士後期課程の学生とする。ただし、休学者、国費留学生、リーディング大学院プログラム奨励金受給者及び日本学術振興会特別研究員（ＤＣ）、理研JRA、これらと同等またはそれ以上の給与奨学金を受給される場合は応募できない。

Doctoral students of the Faculty of Science only; however, students in their leave of absence, government-sponsored international students, students in the Leading program, GSPS DC fellows, Riken JRA, or other scholarship equal to/better than these financial support cannot apply.

4. 委嘱期間 Delegation Period

  　2019年7月1日～2020年1月31日（7か月）  1 July, 2019 ~ 31 January, 2020 (7 months)     

5. 単価 Wage

　 月額50,000 円を支給する。   50,000 JPY will be provided per month.

6. 申請方法及び申請書類と締切
Application Procedure, Documents and Deadline

以下の申請書類に必要事項を記入し、２０１９年６月１７日（月）１７時までに物理学専攻事務室に提出すること。
Fill in the required forms as below, and submit them to the Physics Department Office, by 17:00pm Monday, 17 June, 2019.　

◆書類の様式◆ダウンロードして下さい。（１）～（４）は全員提出
◆Application Forms◆ all applicants must download and submit (1) ~ (4).　

（１）学術研究遂行協力計画書（研究遂行様式１）Research Plan (Format 1)
（２）博士課程学生支援制度委嘱申請書　Application Form for RA for School of Science Grants
（３）履歴書※（本人署名、顔写真は不要）CV(without your signature and photo)
（４）学生証のコピー 　a copy of your student ID card

（５）～（７） は過去に提出済みの場合は不要。If you have already submitted any document of (5) ~ (7) before, re-submission is unnecessary. 

（５）給与の口座振込申出書 Bank Account Information
（６）2019年分扶養控除等異動申告書または2019年分乙欄処理届出いずれかDeclaration of Dependents' Exemption for Salary Earners, or FY2019 “Otsuran” processing notification
（７）マイナンバーの書類 “My Number” documents
以下の３点を封筒に厳封で提出。封筒の表面に学籍番号および氏名を記載すること。
Enclose the following three documents in a sealed envelope, with your name and student ID number on it.
①マイナンバーのコピー copy of “My Number Notification Card”
②学生証のコピー copy of your student ID card
③マイナンバー 利用同意書 兼 届出書（所定様式） Letter of Consent for a use of “My Number” and/or Application for “My Number” (format)

（１）～（５）については書類をexcelでメール添付の上、物理学専攻事務室 jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp まで送ること。（捺印は不要。）
Please attach and send the application documents (1) ~ (5) in excel format by email to the Physics Department Office: jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp  (You do not have to put your seal.)

書類 （６）（７） を提出する場合は、下記宛に提出 

For the documents (6) and/or (7), please submit to:

　物理学専攻事務室（理学部１号館中央棟234号室）
（受付時間10:00-17:00、但し12:00-13:00を除く）電話 03-5841-4241
Physics Department Office (Rm. #234, Central Wing, Faculty of Science Building 1)
(Open hours: 10:00-17:00; except 12:00-13:00）Phone: 03-5841-4241

または下記の宛先に郵送（学内便は不可）。
or send  by postal mail to the address as below. (Submission by the University internal mail is not acceptable)

　〒113-0033 文京区本郷7-3-1
東京大学大学院理学系研究科物理学専攻事務室　RA担当宛

Address in English
Research Assistant section, Physics Department Office,
Graduate School of Science, University of Tokyo
Rm. #234, Faculty of Science Building 1,
7-3-1, Hongo, Bunkyo-ku, 113-0033

7. 選考方法 Selection Method

各専攻において委員会等を設置し、提出された申請書等により審査し、選考する。

Successful applicants will be selected based on an evaluation of their submitted documents by committees established by each department.

8. 採用者の決定の時期と通知
Time of Decision and Notification of Recruitment

委嘱者の決定及び通知は、２０１９年６月下旬に通知しました。（対象者は博士課程研究遂行協力制度・博士課程学生支援制度（理学系RA）の両方に採用されることはありません）

Selection and notification will be made by the end of June 2019. Note that no student will be selected for both the Research Assistant for the University of Tokyo Grants for PhD Research and the Research Assistant for the School of Science Grants for PhD Students at the same time.

9. 単価（月額）の支給 Wage Supply

２０１９年７月から開始し、学術研究業務実施月の翌月に支払う。

Wages will be supplied in the next month of the academic research task. The deposit will start from July 2019.

10. 学術研究業務の報告 Report on the Academic Research Task

委嘱された者は、２０２０年３月１３日（金）までに、博士課程研究遂行協力制度・博士課程学生支援制度（理学系RA）ともに学術研究業務遂行報告書（様式２）を作成し、物理学専攻事務室に提出すること。

All delegated students shall make and submit an Academic Research Task Report (Format 2) to Physics Department Office by Friday, 15 March, 2020

11.その他 Others

１）授業料免除やその他の奨学金、リサーチ・アシスタント（ＲＡ）、ティーチング・アシスタント（ＴＡ）、博士限定ＴＡ（博士ＴＡ）又はそれに相当する経済的支援を受けていても本制度に応募する事は差し支えない。

　この場合、ＲＡ、ＴＡ等経済支援を受けている制度名、支給機関、現在受給している金額又は受給予定の月額、予定されている受給期間を申請書の該当欄に正しく記載すること。これらの状況を考慮のうえ、各専攻において選考を行うので、記入には注意すること。なお、必要に応じて、応募者本人あるいはその指導教員に詳細を問い合わせることがある。

Students on exemption of tuition, other scholarship, RA, TA, doctoral TA, or other financial assistance may apply for this program.

In that case, the name of the program such as RA or TA, the supplying organization and the amount at present or scheduled amount, and scheduled period must be clearly declared in the appropriate column of the application form. Note the information written in the form will be used for evaluation and selection. If necessary, more details may be requested to submit to the applicant or his/her academic supervisor.

２）中途で本制度の資格を喪失した場合又は本人の都合で委嘱された学術研究業務を中止する場合は、速やかに申し出ること。また、学術研究業務に対する進捗状況や態様に問題がある場合は、委嘱期間の途中で委嘱内容の変更又は委嘱の取り止めを行う場合がある。この場合も、学術研究業務遂行報告書（様式２）を物理学専攻事務室に提出すること。

When a student loses the qualification or quits the academic research task during the delegated period for his/her own reason, he/she shall promptly make an offer. At the same time, he/she shall be disqualified or changed from the task when his/her progress and attitude are not satisfactory. In either case, the Academic Research Task Report (Format 2) must be submitted to the Physics Department Office.

３）学術研究業務単価（月額）は、税法上「給与所得」の取扱いとなるので、他に所得がある場合は、確定申告など所定の手続きを行うこと。

The wage will be regarded as “earned income”. Thus if you have other incomes, you may need to declare for income tax return.

４）本制度以外のＲＡ、ＴＡ等の所得があり、一定の年収を超える場合は、所得税法上の扶養控除を受けられないことや、親の健康保険の被扶養者から外れる場合があるので、注意すること。

Bear in mind that you will be excluded from the category of a dependent or non-working dependent from the health insurance of your parents, if your total amount of income exceeds a certain amount.

５）予算の関係で、上記内容については変更される場合がある。

All conditions may change due to a budget plan.

12.問い合わせ窓口 Contact Us:

物理学専攻　博士支援担当　(E-mail: jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp  )
Physics Department Office, RA section (E-mail: jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp  )

物理学専攻事務室（理学部１号館中央棟234号室）
（受付時間10:00-17:00、但し12:00-13:00を除く）電話 03-5841-4241

Physics Department Office (Rm. #234, Central Wing, Faculty of Science Building 1)
(Open hours: 10:00-17:00; excepting 12:00-13:00)      Phone: 03-5841-4241