令和元年9月修士課程修了/ for completing Master's Degree in September 2019

この情報は2019年9月13日に修了を目指す学生用です
The following information is for students who wish to complete your degree on 13 September, 2019.

修士論文の提出要項/Submission guideline
論文の本文を書く言語の選択(日本語か英語)/The language of your Master's thesis (Japanese / English)
博士課程進学を希望する学生/Students who pursue doctoral programs
「学位記記載事項確認表」の配布/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate"  update:2019/06/12
「進路状況調査」の回答/Exit survey of post-graduation plans   update:2019/07/08
修士論文審査会 発表スケジュール/Master's thesis defense committee schedule update:2019/06/10
学位記授与式/Ceremony for the commencement
理学系研究科 学位記伝達式/Ceremony for the Commencement of the Graduate School of Science (GSS) update:2019/08/28
参考/Reference

修士論文の提出要項/Submission guideline
提出期限:2019年7月8日(月)17:00まで ※ 期限は厳守のこと
提出先:指導教員(主査)
部数 3部:主査用(1部)・副査用(2部)
※ 最終版1部は、指導教員が2019年8月7日(水)17:00までに物理教務へ提出

論文作成要項;
A4版・両面コピーで作成
緑のフラットファイル (A4S)を使用
左側を綴じ、ファイルの表紙、背表紙、中表紙に論文題目と氏名を記入
論文題目は、日本語と英語のもの併記
論文題目の順番は、
・本文が英語の場合は和訳を改行のうえカッコ書き“( )”で付記してください。
・本文が日本語の場合は日本語の題目と改行のうえ英語の題目を併記してください
背表紙の題目は論文使用言語の記載が必須です。
記載される論文の題目は完全一致(半角全角、記号、スペース、下付き/上付き数字、和訳等含む)していないものは受け取れません。
登録した題目から変更する場合は「題目変更届」の提出が必要です
最終版の論文は理学図書館にて保管されます

Deadline: July 8, 2019 (Mon.), 17:00
No submission is accepted after the deadline.
Submit to: your academic supervisor (chair committee)
Number of copies: 3 copies (chair committee 1/vice committees 2)
*One copy of the final version must be submitted by the academic supervisor to the Physics Academic Affairs Office by August 7 (Wed.), 17:00.

Thesis Format;
・A4 size / duplex printing
・Flat file (green / A4S)
・Left side bound, the title and your name must be printed on the cover, the spine and the first page.
・The title must be written both in Japanese and English.
-If the thesis is in English, the Japanese title comes in the next line with brackets "()".
-If the thesis is in Japanese, put the English title in the next line without any bracket.
・On the spine, the title must be noted in the same language as the thesis.
・The title on the cover, the spine and the first page in the thesis must be spelled perfectly coincide (including one-byte/half-byte, marks, spaces, subscript/superscript numbers and the Japanese translation) Otherwise the thesis cannot be accepted.
・In case where the title is changed from the one registered, a “Title Change Form” must be submitted.
・The final version of theses will be stored in the Science Library.
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論文の本文を書く言語の選択(日本語か英語)/The language of your Master's thesis (Japanese / English)
締切:5月12日(日)23時59まで
UTASのアンケート機能から登録をしてください。
指導教員と決めた論文題目に基づく本文をどちらの言語(日本語か英語)で書くのか、次の点を教えてください。
・本文を日本語で書く場合:URLに必要情報を入力し、送信してください。(必要情報:学籍番号、氏名)
・本文を英語で書く場合:手続きは不要です。

Deadline:May 12 (Sun.), 23:59 pm
Register from the enquate tab in UTAS.
In accordance to the decision with your academic supervisor, advise us in which language you write your thesis.
If you write in Japanese, please fill in your student ID number and your name in the web-form and send it to us.
If you write in English, no registration is necessary at this moment.
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博士課程進学を希望する学生/Students who intend to go on to the Doctoral programs
修士課程から博士課程へ進学をする場合も出願が必要です。
対象学生と指導教員には、メールを送りました
(送信日:2019/4/24 (Wed.) 13:33 / タイトル:Application for Matriculation (Doctoral Program)
出願期間 2019年5月1日(水)~5月31日(金)
出願先 大学院理学系研究科・大学院担当 (場所:理学部1号館2階275号室)
受付時間 午前9:00~12:00/午後12:45~17:00
* 出願期間を過ぎた願書は一切受理されません。
* 出願先は、土日祝祭日は閉室しています。

修士論文の審査は進学希望者の博士課程入学審査を兼ねています。

Application is required even if you go on to doctoral course of UTokyo from Master's program.
An email has already been sent to eligible students.
(Emailed on 2019/4/24 (Wed.) 13:33 / Title:Application for Matriculation (Doctoral Program)
Application Period:  May 1 (Wed.) ~ May 31 (Fri.)
Submission to:  Graduate School Office, Faculty of Science (Room 275, 2F, Science Bldg. 1)
Office hour:  AM9:00 - 12:00 / PM12:45 - 17:30
*No application is accepted after the deadline.
*The Graduate School Office is closed on Sat., Sun., and national holidays.

Thesis defense also serves as the doctoral admissions.

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「学位記記載事項確認表」の配布/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate"
締切:2019年7月16日(火)まで
配布場所:物理教務事務室
※ 物理教務事務室に立ち寄ることが難しい場合は、電子ファイルで送ります。
必要情報をこちらで登録をしてください。3営業日以内に送ります。
(フォームは学位記記載事項の確認と進路状況調査を兼ねています)
ただし、提出は上の締切までに原紙が必要です。(必着)

Deadline: 16 July (Tue.), 2019
Distributed at the Physics Academic Affairs Office
* If it is difficult for you to come to the Office, electronic file is also available.
To request electronic data, fill in the form here.
It will be sent to you within three working days by email.
(The file consists of the confirmation of the "Diploma Registration Certificate" and the exit survey of post-graduate plans.)
Note that you still need to submit the original copy by the due date.
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「進路状況調査」の回答/Exit survey of post-graduation plans→This sysytem is temporary underconstruction
締切:2019年8月7日(水)まで
回答方法:物理教務事務室にて用紙を受取 または UTASにて登録

※ 大学院(博士課程)に進む場合のコードは、
■4.Ⅰ回答欄 進路状況の回答 1
■ 4.Ⅰ) 名称欄 東京大学 理学系
※ UTASからも進路状況調査の登録ができます。その場合は用紙、電子ファイルの提出は不要です。
詳細はこちらから確認ください(理学系のwebへ)
※ 物理教務事務室に立ち寄ることが難しい場合は、電子ファイルで送ります。
必要情報をこちらで登録をしてください。3営業日以内に送ります。
(フォームは学位記記載事項の確認と進路状況調査を兼ねています)
回答はこちらからアップロードをしてください。
ファイル名は次のように作成してください。
例) 35157001_本郷太郎_進路状況調査

参考:UTASログイン後の画面(アンケートタブから確認できます)
postgraduationsurvey

Deadline:August 7 (Wed.), 2019
Distributed at the Physics Academic Affairs Office or register information on UTAS

*In case you go on to the Graduate School (doctoral program);
■4.I. Answer code for post-graduate plan is "1".
■4.I. Institution Name is "Faculty/Graduate SchoolofScience, the University of Tokyo".
*The exit survey of post-graduate plans can be registered in UTAS. In that case, no submission by paper nor electronic file is necessary.
For more detail, check here. (website of the School of Science)
* If it is difficult for you to come to the Office, electronic file is also available.
To request electronic data, fill in the form here.
It will be sent to you within three working days by email.
(The file consists of the confirmation of the "Diploma Registration Certificate" and the exit survey of post-graduate plans.)
Upload your answer file (PDF) here.
Put the title of the file as follows.
File title: student number (8 digits), your name, and “exitsurvey”
e.g.) 35157001_TaroHongo_exitsurvey
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修士論文審査会 発表スケジュール/Master's thesis defense committee schedule
スケジュールは6月中旬にお知らせ予定/Schedule will be announced in mid June. update2019/06/10
*審査期間(予定):7月9日(火)~7月31日(水) / Defense period (scheduled) : July 9 (Tue.) ~ July 31 (Wed.), 2019
こちらから確認をしてください For more detail, check here.

発表者へ
・各自、事前に会場設備(プロジェクター等)の動作確認をすること
・会場が理学部1号館のセミナー室(414・431・512等)である場合は鍵の借用が必要です。
担当:物理事務室(理1-234号室)

Notes for thesis presenters;
- Test the equipment such as projectors in advance if they work properly.
- In case the venue is located in Room 414, 431 and 512 in Science Bldg 1, the key of the rooms must be picked up from Physics General Office (JIMU) in Room 234.
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学位記授与式/Ceremony for the commencement
学位授与日:2019年9月13日(金)Graduate date: September 13 (Fri.), 2019
1)東京大学 学位記授与式 / The University of Tokyo Diploma Presentation Ceremony 
2)理学系研究科 学位記伝達式/Ceremony for the Commencement of the Graduate School of Science (GSS)
* 学生証を回収します。ご持参ください。
All student ID cards will be collected. Please make sure to bring your card with you.
* 詳細は決まり次第、掲載します。
The details will be announced as fixed.
回答締切日:9月5日(木)正午まで
返信先:daigakuin.s[AT]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
全修了予定者からの連絡が必要です。
修了予定者は回答フォームを上のメールアドレスに送信してください。
学生証を回収します。ご持参ください。


令和元年9月13日付
修士課程・博士課程修了見込者 殿
東京大学理学系研究科大学院担当

理学系研究科秋季学位記伝達式の開催について(通知)

下記のとおり学位記伝達式が行われますので、ご案内いたします。

日時 令和元年9月13日(金)   午前12時00分~
場所 理学部1号館中央棟2階小柴ホール

注)5分 前までに受付を済ませ、指示に従い着席して下さい。席の指定は出席の回答のあった方のみとなります。

※参考:令和元年度 東京大学秋季学位記授与式・卒業式について

-----------------------------回答フォーム-------------------------
※9月5日(木)正午までに大学院担当へ回答願います。

令和元年9月13日開催の秋季学位記伝達式に

□   出  席 します。
□  欠  席 します。→ 学位記受領予定日  月  日

(※欠席の場合は必ず受領予定日に印鑑持参のうえ、大学院担当にて受領願います。)
物理学専攻
学籍番号 35-
氏名
連絡先TEL

Deadline: September 5, 2019 (Thursday) noon
Reply to:daigakuin.s[AT]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
All graduating students are required to advise whether you attend the ceremony by the  following attendance form.
*All student ID cards will be collected.  Please make sure to bring your student ID card with you.


Master’s and Doctoral course,
Expected graduates for September 13th 2019

Graduate School Office,
The Graduate School of Science,
The University of Tokyo

The Ceremony for the GSS commencement - September 2019 (Notice)

The commencement ceremony  will be held as follows.

Date/Time September 13 2019, Friday   12:00pm
Venue   Bldg.1 (Area C) Second Floor - Koshiba Hall

Note: Seats will only be assigned to those confirmed their participation. On the day of the ceremony, attendees must register and be in their assigned seats by 11:55am.

※ The University of Tokyo 2019 Autumn Semester Diploma Presentation/Commencement Ceremony.

---------------- Attendance Form----------------------------------
※Please confirm your participation with us by September 5, 2019 (Thursday)noon
The Ceremony for the GSS commencement -  on September 13, 2019
□  Attending
□ Not Attending  Preferred date of diploma reception   (mm/dd)
(*If you will not be attending the commencement, please come to the Graduate School Office on your preferred date of diploma reception with your seal/Japanese Hanko in order to receive the diploma.)

Department Physics
Student ID 35-
Name
Phone
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参考/Reference
* 修了式における式服(アカデミックガウン)
式服の概要及び着用方法等(大学ウェブサイト)
レンタル・購入手続及び詳細等(東大生協ウェブサイト)
〔レンタル・購入手続に関する問い合わせ先〕
東大生協本郷第二購買部

* Academic gown for University's ceremony
Outline and how-to dress academic gowns (UT website)
Rental/Purchase procedure (UT co-op website)
〔Contact Information〕
UTokyo co-op store No.2 (Hongo)
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