2022/11/1　改訂：海外渡航に係る新型コロナタスクフォース審議およびフォームによる事前報告は廃止となりました。

物理学専攻・物理学科の学生は、海外渡航する際に、引き続き下記の手続きが必要となります。
(2022/11/1以降申請分)

１．　手続き　

下記URLより海外渡航に係る書類を提出してください。

大学院生はこちら⇒https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-grad.html
学部生はこちら⇒https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-under.html

【学術調査・学術実験のために渡航する場合】　
　※休学して海外修学する場合や、留学の場合は、別の手続きになります。

【私事渡航の場合】

書類は指導教員の了解*を得たうえで、物理教務事務室に提出してください。（専攻長印は空欄で提出）
データでの提出を推奨します。
*書類に押印してもらうか、その代わりに指導教員が書類を確認し了承した旨のメール等を添付することでも結構です。

・提出ファイル名：学籍番号_氏名.pdf  (ex. 35123456_理物太郎.pdf）
　　　　　　　　　添付書類もあわせて１つのPDFファイルにしてください。

・アップロード先 ：  こちら

２．　提出期限
海外渡航等出発２週間前まで。
ただし、２か月以上の渡航については、渡航の２か月前まで。（それまでに提出することが難しい場合は、物理教務にご連絡ください。）

３．　留意点
申請にあたっては、次の「海外渡航の感染対策等注意事項」について確認したうえで申請してください。
海外渡航の感染対策等注意事項 （教職員・学生共通）
１．渡航の必要性と渡航を可としうる相当な理由・状況があること。特に学生においては、学生自身
が出張を希望していること・出張先の大学・研究所などの受入れ許可があること・出張先の国や州な
どの指示に沿った行動計画であること・研究遂行を要するもの。
２．渡航国・地域の感染状況、医療体制を確認し、渡航国・地域の状況に応じて、自身で対応ができ
る。
３．渡航国への入国制限措置（ワクチン接種済又は PCR 検査予定等）を確認し、自身で渡航前にワ
クチン接種や PCR 検査等の対応ができる。
４．渡航国での入国後の行動制限措置（隔離を含む検疫の強化、不感染証明書の提出義務等）を確認
し、自身で渡航国内の行動制限に沿った対応ができる。
５．用務先機関（大学や研究所）への入構制限措置及び入構後の行動制限措置（マスク着用義務、健
康報告の提出義務等）を確認し、自身で入構、行動制限措置に沿った対応ができる。
６．帰国時の日本政府による水際対策強化措置を確認し、政府の措置に沿って、自身で十分に対応で
きる。
７．海外渡航に係る以下の基本事項について確認のうえ、遵守できる。
『海外渡航危機管理ガイドブック／2017 年 4 月／東京大学）』
外務省の海外安全情報配信ｻｰﾋﾞｽ(滞在 3 か月未満)や在留届電子届出ｼｽﾃﾑ(同 3 か月以上）に登録
すること
８．出張命令権者としての部局長の判断がなされている。学生、研究生の場合は、専攻長・学科長・
専攻長・責任者が明確になっている。
９．緊急連絡体制を確認し、自身で対応できる。

【参考】
東京大学 海外渡航危機管理ガイドブック
外務省 海外安全ホームページ