Please refer to the below for English translation for Graduate Students.
締切：2019年8月15日（木）まで
対象学生：2019年10月1日（Aセメスター）から在学期間延長・退学・休学等を希望される学生　または
休学・留学の許可期間が2019年9月30日までの学生
提出先：物理教務事務室（理学部1号館2階208号室）詳細は以下を確認してください。
届出用紙は理学部HP（学部学生用・大学院学生用）からダウンロード可
指導教員の押印が必要です。
■大学院学生
■学部学生

■大学院学生
１．在学期間延長【提出書類：在学期間延長届】
・2019年9月30日で標準修業年限満了となる学生

２．退学　【提出書類：退学願】
・在学年限（修士課程３年間・博士課程５年間）満了による退学の場合も退学願の提出が必要です。
・退学の事由が就職である場合は、就職先・職種を記入してください。
※単位取得退学となる場合は、指導教員に確認した上で、用紙の理由の欄に退学する理由と単位取得退学であることを記入

３．休学（延長を含む）　【提出書類：休学願】
・休学期間（通算）の上限は、修士課程２年間、博士課程３年間です。
・申請時の休学期間は、２ヶ月以上で最長１年間です。
・休学の事由が病気である場合は、診断書を必要としております。
それ以外の理由による休学は、理由に応じた添付書類が必要です。
詳細は物理教務事務室までお問い合わせください。

４．復学　【提出書類：復学願】
・復学にあたり、休学事由が病気である場合は、復学が可能である旨が記載された診断書を併せてご準備ください。

５．長期履修（担当：学務課）
・セメスターの始まりに申請することとしております。ご希望される場合は物理教務事務室までお問い合わせください。

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■学部学生
１．休学（延長を含む）　【提出書類：休学願】
・休学期間は、前期課程及び後期課程を通じて４年間をこえることはできません。
・休学の事由が病気である場合は、診断書を必要としております。
病気以外の理由による休学の場合は、理由に応じた添付書類が必要です。
・学士入学者の休学期間は２年（修業年限が１年の者は１年）です。
・再入学者の休学期間は１年に限り認めることがあります。
詳細についてはお問い合わせください。

２．復学　【提出書類：復学願】
・復学にあたり、休学事由が病気である場合は、復学が可能である旨が記載された診断書を併せてご準備ください。

３．退学　【提出書類：退学願】
・退学の理由を必ず記入して下さい。

４．長期履修に関する願い出について（担当：学務課）
・セメスターの始まりに申請することとしております。ご希望される場合は物理教務事務室までお問い合わせください。

担当：　物理教務
電話：　03(5841)4221　（内線：24221）
E-mail：　gakumu-phys.s[AT]gs.mail.u-tokyo.ac.jp

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Application Procedure for Extension of Enrollment Period, Withdrawal, and Leave of Absence
Deadline: August, 15,(Thu.)，2019
Students concerned:
-those who wish to extend their enrollment period, withdraw from their program, or apply for leave of absence from 1 October, 2019 (A Semester)
or,
-those who are already in the period of leave of absence or study abroad by 30 September 2019
Submission to:  Physics Academic Affairs Office (#208, Faculty of Science Bldg. 1)
Please check the following for more detail.
All formats can be downloaded from the website of the School of Science (Undergraduates / Graduates).
The seal of your academic supervisor is required.

■Graduates
1. Extension of Enrollment Period
【Submission Document: Notification for Extension of Enrollment Period】
・This refers to students who are completing their standard years of study on September 30, 2019 and wish to extend their enrollment period.

2.Withdrawal
【Submission Documents: Request for Withdrawal】
・Even if the withdrawal is due to the expiration of the maximum term of their program (3 years for Master’s program and 5 years for Doctoral program), “Request for Withdrawal” must be submitted.
・In case of withdrawal is due to employment, please enter the job description (name of the company, position etc.) in the format.
*If the withdrawal comes with credit earning, please state the reason for withdrawal and the credits are earned in the column for “Reason”, after you confirmed with your academic supervisor.

3.Leave of Absence (incl. extension)
【Submission Document: Notification for Extension of Enrollment Period】
・The maximum period of leave of absence is 2 years for Master’s program and 3 years for Doctoral program.
・The period of leave of absence is 2 months to one year in the first place when you apply.
・A medical certificate is required for leave of absence due to illness.
Certain documents must be attached for other reasons. Please contact the Physics Academic Affairs Office for details.

4.Resumption of Studies
【Submission Document: Request for Resumption of Studies】
・A medical certificate, stating resumption of studies is appropriate, must be attached to leave of absence due to illness.

5.Long-term Course Enrollment
・Application starts at the beginning of each semester. If you wish to apply, please contact the Physics Academic Affairs Office.

Physics Academic Affairs Office
TEL: 03-5841-4221 (ext. 24221)
Email: gakumu-phys.s[AT]gs.mail.u-tokyo.ac.jp

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