☆学生の海外渡航☆
物理学専攻・物理学科の学生は、海外渡航する際に下記の手続きが必要となります。
※休学して海外修学する場合や、留学の場合は、別の手続きになります。
【学術調査のための海外渡航期間が2か月未満の大学院生 または 学部生の場合】
１．海外渡航の日程等が決まり次第、速やかに以下のリンク先にあるWebフォームで申請をしてください。
※FormsにログインするためにはUTokyo Accountが必要。
学部生：各種届出用紙＞学術調査等のための海外渡航届（２ケ月未満）
*学部生はアドバイザー教員の氏名、メールアドレスを記入してください。
https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-under.html
大学院生：各種届出用紙＞学術調査等のための海外渡航申請書（２ケ月以上）／届（２カ月未満）
https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-grad.html
２．登録したメールアドレス（指導（担当）教員宛、専攻・学科事務室cc）に下記のようなメールが届いたかどうかを確認して申請が完了します。
３．帰国時の手続きについてお知らせ
海外渡航届申請時のメールに全返信する形で「○月○日帰国しました」と連絡してください。
紙の帰国届は不要です。
（申請時のメールが見当たらなければ、帰国した旨の新規メールを送信してください。）
【学術調査のための海外渡航期間が2か月以上の場合（大学院生のみ）】
１．海外渡航の日程等が決まり次第、速やかに以下のリンク先にあるWebフォームで申請をしてください。
提出期限は渡航の２か月前まで。
（それまでに提出することが難しい場合は、物理教務にご連絡ください。）
大学院生：各種届出用紙＞学術調査等のための海外渡航申請書（２ケ月以上）／届（２カ月未満）
https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-grad.html
２．登録したメールアドレス（指導教員宛、専攻事務室cc）に下記のようなメールが届いたかどうかを確認して申請が完了します。
３．帰国時の手続きについてお知らせ
海外渡航届申請時のメールに全返信する形で「○月○日帰国しました」と連絡してください。
紙の帰国届は不要です。
（申請時のメールが見当たらなければ、帰国した旨の新規メールを送信してください。）
【私事渡航・留学生一時帰国の場合】
学部生：https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-under.html
大学院生：https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-grad.html
・「海外旅行届」および「留学生一時帰国届・海外渡航届」の申請用Formsより申請してください。
・帰国時の手続きについて
帰国後、「○月○日帰国しました」と物理教務(gakumu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp)宛てに連絡してください。
紙の帰国届は不要です。
★ OVERSEAS TRAVEL★
For academic reasons:
“Application for Overseas Travel for Academic Research” and
“Notice of Overseas Travel for Academic Research (Less than 2 months)”
"My itinerary does NOT exceed 2 months”
1. As soon as your itinerary is fixed, submit a “Notice of Overseas Travel for Academic Research” through the links below.
※UTokyo Account is required to sign in to the links.
Notification Forms (for Students in the Graduate School of Science) > Application for Overseas Travel for Academic Research (2 or more months) /Notice (Less than 2 months)
https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-grad.html
2. If the Graduate School Office receives your application properly, the following subject of a confirmation e-mail will be sent to your registered address, your supervisor and PAAO automatically. Please check if the contents of your application are correct.
Title of the confirmation e-mail ：【海外渡航届】提出通知・承認依頼（〇〇さん・2023-11-15派遣先）
“My itinerary exceeds 2 months”
1. As soon as your itinerary is fixed, submit a “Notice of Overseas Travel for Academic Research” through the links below. Two months prior to the departure is desirable – if it is only the exact date or the source of the travel fee that has not fixed, please contact PAAO <gakumu-phys.s_at_gs.mail.u-tokyo.ac.jp> first.
※UTokyo Account is required to sign in to the links.
Notification Forms (for Students in the Graduate School of Science) > Application for Overseas Travel for Academic Research (2 or more months) /Notice (Less than 2 months)
https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-grad.html
2. When the Graduate School Office receives your application properly, a confirmation e-mail will be sent to your registered address, your supervisor and PAAO automatically. Please check if the contents of your application are correct.
Title of the confirmation e-mail：【海外渡航届（２か月以上）】提出通知・指導教員の意見書作成依頼（〇〇さん・2023-11-15派遣先）
For private reasons NEW!
“Application for Temporary Leave and Overseas Travel for personal reasons”
⇀ i.e. going back home temporarily, private trip etc.
Online application is available now. Paper submission is no longer necessary. Please report your travel plan through the Forms below.
Notification Forms (for Students in the Graduate School of Science) > Notice of Overseas Travel
https://www.s.u-tokyo.ac.jp/ja/current/notification-forms-grad.html
Upon your return to Japan, please send an email to PAAO <gakumu-phys.s_at_gs.mail.u-tokyo.ac.jp>, stating that "I return to Japan on 20YY/MM/DD, as stated in the application" with your name and student ID number.
