令和2年9月修士課程修了/ for completing Master's Degree in Sptember 2020
この情報は2020年9月18日に修了を目指す学生用です
The following information is for students who intend to complete their degree on 18 September, 2020.
修士論文の提出要項/Submission guideline update;2020/7/29
論文の本文を書く言語の選択（日本語か英語）/The language of your Master's thesis (Japanese / English)
博士課程進学を希望する学生/Students who intend to go on to doctoral programs
「学位記記載事項確認表」の配布/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate" update;2020/7/2
「進路状況調査」の回答/Exit survey of post-graduation plans update;2020/7/2
修士論文審査会 発表スケジュール/Master's thesis defense committee schedule update;2020/6/8
学位記授与式/Diploma Presentation Ceremony update;2020/8/20
参考/Reference
修士論文の提出要項/Submission guideline
提出期限：令和2年7月6日（月）17:00まで （期限厳守）
提出先：指導教員(主査）
部数 3部：主査用(1部）・副査用(2部）
※ 最終版1部は、指導教員が令和2年8月11日(火)17：00までに物理教務へ提出
8月11日（火）12日（水）が理学系一斉休業のため、8月13日（木）17：00までに変更します。(2020/7/29追記)
※ 最終版は、表紙、中表紙、背表紙は指導教員が登録した題目と完全一致（半角全角、記号、スペース、下付き/上付き数字、和訳等含む）している冊子のみ、受け取ります。
※ 当初、指導教員が登録した題目から変更する場合は「題目変更届」の提出が必要です。
論文作成要項；
A4版・両面コピーで作成
緑のフラットファイル （A4S）を使用
左側を綴じ、ファイルの表紙、背表紙、中表紙に論文題目と氏名を記入
表紙と中表紙における論文題目は、日本語と英語のもの併記
論文題目の順番は、
・本文が英語の場合は英語の題目と改行のうえ日本語の題目ををカッコ書き“（ ）”で付記
・本文が日本語の場合は日本語の題目と改行のうえ英語の題目を併記
背表紙の題目は論文使用言語での記載が必須です。
最終版の論文は理学図書館にて保管されます
Deadline: July 6, 2020 (Mon.), 17:00
No submission is accepted after the deadline.
Submit to: your academic supervisor (chair committee)
Number of copies: 3 copies (chair committee 1/vice committees 2)
*One copy of the final version must be submitted by the academic supervisor to the Physics Academic Affairs Office by August 11 (Tue.), 17:00.
Updated 2020/07/29: The deadline is extended to 17:00, Thu, 13 August, since the Graduate School of Science is closed on 11 and 12 August.
*We accept the copy of the final version only when the titles on the cover, the spine and the first page in the thesis are spelled perfectly coincide (including single-byte/double-byte, marks, spaces, subscript/superscript numbers and the Japanese translation).
*In a case where the title is changed from the one your academic supervisor registered, a “Title Change Form” must be submitted.
Thesis Format；
・A4 size / duplex printing
・Flat file (green / A4S)
・Left side bound, the title and your name must be printed on the cover, the spine and the first page.
・The title must be written both in Japanese and English.
-If the thesis is in English, the Japanese title comes in a new line with brackets "()".
-If the thesis is in Japanese, put the English title in a new line without any bracket.
・On the spine, the title must be noted in the same language as the thesis.
・The final version of theses will be kept in the Science Library.
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論文の本文を書く言語の選択（日本語か英語）/The language of your Master's thesis (Japanese / English)
締切：5月18日（月）23時59まで
UTASのアンケート機能から登録をしてください。
指導教員と決めた論文題目に基づく本文をどちらの言語（日本語か英語）で書くのか、教えてください。
・本文を日本語で書く場合:URLに必要情報を入力し、送信してください。（必要情報：学籍番号、氏名）
・本文を英語で書く場合:手続きは不要です。
Deadline：May 18 (Mon.), 23:59 pm
Register from the enquate tab in UTAS.
In accordance to the decision with your academic supervisor, register in which language you write your thesis.
If you write in Japanese, please fill in your student ID number and your name in the web-form and send it to us.
If you write in English, no registration is necessary at this moment.
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博士課程進学を希望する学生/Students who intend to go on to the Doctoral programs
修士課程から博士課程へ進学をする場合も出願が必要です。
対象学生と指導教員には、メールを送りました。
送信日：2020年4月28日 14:12 / タイトル：Application for Matriculation (Doctoral Program)
出願期間 2020年5月1日（金）～5月31日（日）
出願先 メール本文に記載
＊ 出願期間を過ぎた願書は一切受理されません。
修士論文の審査は進学希望者の博士課程入学審査を兼ねています。
Application is required even if you go on to doctoral course of UTokyo from Master's program.
An email has already been sent to eligible students.
(Emailed on 2020年4月28日 14:12 / Title：Application for Matriculation (Doctoral Program)
Application Period: May 1 (Fir.) ~ May 31 (Sun.)
Submission to: please refer to the email of April 28
*No application is accepted after the deadline.
Thesis defense also serves as the doctoral admissions.
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「学位記記載事項確認表」の配布/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate"
締切：2020年7月27日（月）まで
対象者には個別にメールを送りました：2020/7/2
配布場所・提出先：物理教務事務室
※ 電子ファイルでの送付を希望する場合はこちらで必要情報をこちらで登録をしてください。3営業日以内に送ります。
（フォームは学位記記載事項の確認と進路状況調査を兼ねています）
提出はご自身の責任の上でこちらにアップすることで提出できます。
その場合、ファイル名は次のように作成してください。
例） 351517001_本郷太郎_学位記記載事項確認
Deadline: 27 July (Mon.), 2020
An email has already been sent to eligible students.
Emailed on；2020/07/2 (Thu.)
Distributed at the Physics Academic Affairs Office
* If you would like to have an electronic file, fill in this form. It will be sent to you within three working days by email.
(The file consists of confirmation of the "Diploma Registration Certificate" and the exit-survey of post-graduate plans.)
You can upload your answer file (in PDF) at your responsibility to the URL stated in the email from us.
Put the title of the file as follows.
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「進路状況調査」の回答/Exit survey of post-graduation plans
締切：2020年7月27日（月）まで
対象者には個別にメールを送りました：2020/7/2
配布場所・提出先：物理教務事務室
電子ファイルでの送付を希望する場合はこちらで必要情報をこちらで登録をしてください。3営業日以内に送ります。
（フォームは学位記記載事項の確認と進路状況調査を兼ねています）
提出はご自身の責任の上でこちらにアップすることで提出できます。
その場合、ファイル名は次のように作成してください。
例） 351517001_本郷太郎_進路状況調査
回答登録の参考
※ 大学院（博士課程）に進む場合のコードは、
■4.Ⅰ回答欄 進路状況の回答 1
■ 4.Ⅰ) 名称欄 東京大学 理学系
※ UTASからも進路状況調査の登録ができる場合は用紙、電子ファイルの提出は不要です。
Deadline: July 27 (Mon.), 2020
An email has already been sent to eligible students.
Emailed on；2020/07/2 (Thu.)
Distributed at the Physics Academic Affairs Office
* If you would like to have an electronic file, fill in the form here. It will be sent to you within three working days by email.
(The file consists of confirmation of the "Diploma Registration Certificate" and the exit survey of post-graduate plans.)
You can upload your answer file (in PDF) at your responsibility to the URL stated in the email from us.
Put the title of the file as follows.
e.g.) 35157001_TaroHongo_exitsurvey
*In case you go on to the Graduate School (doctoral program);
■4.I. Answer code for post-graduate plan is "1".
■4.I. Institution Name is "Graduate School of Science, the University of Tokyo".
*If you answer the exit survey in UTAS, no submission by paper nor electronic file is necessary.
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修士論文審査会 発表スケジュール/Master's thesis defense committee schedule
スケジュールは6月中旬にお知らせ予定/The schedule will be informed around mid June.
＊審査期間（予定）：7月7日（火）～8月5日（水） / Defense period (TBF) : July 7 (Tue.) ~ August 5 (Wed.), 2020
こちらから確認をしてください See the link here
コロナウイルス感染拡大防止の観点から、オンラインで審査会をおこないます。 参加希望をする方は、物理教務事務室まで参加希望審査会の発表者（学位申請者）、所属、氏名、をお知らせください。
参加にあたり学位論文審査の進行を妨げる行為をした場合は退出をお願いすることがあります。
発表者へ
・対面審査を行う前提でセミナー室を確保しております。 また、今回はコロナウイルス感染拡大の観点よりオンラインによる審査を可能としているため、 希望する場合は個別に主査に事前に申し出ること。 （2020.6.8追記）
・論文題目、発表日時を確認してください。
論文題目の変更（半角全角、記号、スペース、下付き/上付き数字、和訳等含む）がある場合は『題目変更届』の提出が必要です。
なお『題目変更届』は教員が持っております。
・各自、事前に会場設備（プロジェクター等）の動作確認をすること
・会場が理学部1号館のセミナー室（414・431・512等）である場合は鍵の借用が必要です。 担当：物理事務室（理1-234号室)
From the point of view to prevent further spread of COVID-19, all defenses will be carried out online.
If you would like to observe a defense, please advise PAAO your name, affiliation, and the name of the presenter(applicant) you would like to observe.
One can be asked to leave if any annoying behavior is found during a defense.
For presenters;
-A seminar room is reserved, on the assumption that a face-to-face defense is goint to take place.
Thus, you have to request the Chair committee for an online defense in advance if you wish to have one, since online defense is allowed only as the precautional measure against COVID-19.(add:2020.6.8)
-Please check the title of your thesis and the presentation date.
-If there is any change on the title (including single-byte/double-byte, marks, spaces, subscript/superscript numbers and the Japanese translation), a "Title Change Form" must be submitted. Your academic supervisor has this form.
- Test the equipment such as projectors in the venue in advance if they work properly.
- In case the venue is located in Room 414, 431 and 512 in Faculty of Science Bldg. 1, the key of the rooms must be picked up from Physics General Office (JIMU) in Room 234.
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学位記授与式/Diploma Presentation Ceremony
学位授与日：2020年9月18日（金）Date: September 18 (Fri.), 2020
1)東京大学 学位記授与式 / The University of Tokyo Diploma Presentation Ceremony
2)理学系研究科 学位記伝達式/Ceremony for the Commencement of the Graduate School of Science (GSS) → cancellation
＊ 学生証を回収します。ご持参ください。
All student ID cards will be collected. Please make sure to bring your card with you.
コロナウイルス感染拡大予防のため、理学系研究科の学位記伝達式は中止となりました。
修了予定者のうち、学位記を渡す方法をご案内しますので返信にてお知らせください。
学位記は学生証と引き換えにお渡しするため、学生証を持参してください。
返信締切：9月9日（火）午前10時まで
・修士修了予定者 博士進学を希望されている場合、博士進学時に9月28日以降に学生証を新たに交付する予定です。
その際に修士の学位記をお渡しする予定です。 ご都合により配付方法の１または２を希望される場合のみ、締切までに返信にてお知らせください。
・博士修了予定者 学籍番号と氏名を記載したうえで、次の３点から選択のうえ、返信にてお知らせください。
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学籍番号：35-
氏名：
配付方法：
配付方法
１．2020年9月18日10時以降に物理教務事務室にて受取
２．2020年9月19日以降に物理教務事務室にて受取と来室予定日： 月 日）
３．郵送で学位記を受取。郵送先は返信時に記載すること
なお、郵送の選択にあたり、郵送中の事故による紛失等については、本学では一切の責任を負いかねます。ご承知おきください。
The Diploma Presentation Ceremony was cancelled to prevent further spread of COVID-19.
Please read through the ways to get your diploma and give us your reply by email.
Your student ID card will be collected when you pick up your diploma. Please bring the card with you.
Deadline for your reply: 10:00, Tuesday, 9 September, 2020
-Students completing the Master's program
Your new student card will be issued after 28 September, if you are going to go on to the Doctoral program.
You can pick up your diploma together with your new student card.
If you wish to have your diploma in the way 1 or 2 described below, please give us your reply email by the deadline.
-Students completing the Doctoral program Please choose from the three ways described below and give us your reply email with your student ID number and name.
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Student ID：35-
Name：
How to get your diploma：
How to get your diploma
1. Pick up from PAAO (Room 208) on 18 September (10:00～)
2. Pick up from PAAO after 19 September - specify the date: DD/MM/20
3. Receive by mailing service - please state the mailing address in the reply.
Please note that we are not responsible for any damage, loss or other trouble during the shipment.
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参考/Reference
＊ 修了式における式服(アカデミックガウン)
式服の概要及び着用方法等（大学ウェブサイト）
レンタル・購入手続及び詳細等（東大生協ウェブサイト）
〔レンタル・購入手続に関する問い合わせ先〕東大生協本郷第二購買部
＊ Academic gown for University's ceremony
Outline and how-to dress academic gowns (UT website)
Rental/Purchase procedure (UT co-op website)
〔Contact Information〕
UTokyo co-op store No.2 (Hongo)
