1. 募集の内容
Purpose

理学系研究科物理学専攻での研究を推進するRAを募集する。
This is to announce the recruitment of RA in order to promote research in the Department of Physics,
Graduate School of Science.

2. 募集の対象
Eligible Students for the Recruitment

2023年10月1日現在，東京大学大学院理学系研究科物理学専攻の博士課程に在学する学生。

※リーディング大学院プログラム奨励金受給者、日本学術振興会特別研究員、国費留学生、
グローバルサイエンスコース生、SPRING GX生、物性研RAの委嘱者、これらと同等またはそれ以上の給与奨学金を受給される場合は応募できない。
また、高エネルギー加速器研究機構、宇宙科学研究所所属の学生は物理RAの応募はできない（理学系RAには応募可能）。
休学中は給与が支給されない。

Leading Graduate School Program Scholarship Recipient, JSPS Research Fellow, MEXT Scholarship Student,Global Science Course students, SPRING GX students, ISSP RA applicants If you receive a scholarship with a salary equivalent to or higher than these, you cannot apply.
Also, students affiliated with the High Energy Accelerator Research Organization and the Institute of Space and Astronautical Science cannot apply for physics RAs (but can apply for science RAs).
Salary is not paid during leave of absence.

3. 採用期間および給与
Appointment Period and Allowance

■2023年10月1日 から 2024年3月31日 まで
From October 1st, 2023 To March 31st, 2024.

■月額支給　20,000円※1, ※2, ※3
Monthly Payment: approx. JPY 20,000 ※1, ※2, ※3

※1　本給与は税法上「給与所得」の取扱いとなり、他に所得がある場合は額によって確定申告が必要になることがあります。 また年間収入（1－12月）が一定額を超過すると、被扶養者からはずれて扶養者が扶養控除を受けられなくなる場合や、健康保険料を払うことになる場合があるので、注意すること。なお、税金や保険に関して物理事務は個別の問い合わせには応じません。
※2　本制度は、東京大学大学院理学系研究科博士課程学生支援制度リサーチ・アシスタント(理学系RA) との重複が可能である。
※3　本制度は、物理学専攻に属する物理学教室および関連部局の予算の援助の下、実施している。
※1 This income is regarded as “earned income”. Therefore, if you have other incomes, you may need to declare it for income tax return depending upon the total amount of your income. Moreover, in case your annual income (January to December) exceeds certain amount, you may be excluded from the category of a dependent and thus the supporter of your family will not be entitled to tax deduction, or you may need to pay the health insurance premium. Therefore, please pay a close attention to the total annual income. The Physics Department Office will not respond to any individual inquiry about tax and insurance.
※2 The applicants for this RA can apply for the University of Tokyo Grants for PhD Research and the RA for School of Science Grants for PhD Students in the same academic year.
※3 This program is implemented under the budget of the related sections and of the laboratories belonging to the Department of Physics.

4. 応募書類提出期限
Application Deadline

2023年9月25日（月）17:00
September 25(Mon.), 2023 17:00

5. 応募書類
Application Documents

申請書類の書式をここからダウンロードして下さい。
提出先：https://webfs.adm.u-tokyo.ac.jp/public/l3IoQpNJmjRhf9zqaohMR9OjlTTB9SxjA9AGialqd94R

■(1)〜(5)は全員提出。
(1) リサーチ・アシスタント研究業務計画書（理学系RAや他RAとの同一研究課題名での申請はできません）
(2) 履歴書（本人署名、顔写真は不要）
(3) 学生証のコピー（PDF化をして提出／ファイル名：東大太郎・学生証コピー）
(4) 扶養控除等（異動）申告書（ファイル名：東大太郎・扶養控除等（異動）申告書）
(5) 指導教員に推薦を依頼し、以下の内容を申請フォームに登録するようにご依頼ください。
　(i) 教員名(ii)、 推薦する学生の氏名、(iii) 学生の研究課題名、(iv) 物理学専攻RAヘの推薦の可否
　申請フォーム：https://forms.office.com/r/Uu1pQvXRbD

■(6)〜(7) は過去に提出済みの場合は不要。
(6) 給与の口座振込申出書
(7) マイナンバーの書類の３点を以下の受取フォルダにアップロードをしてください。
https://webfs.adm.u-tokyo.ac.jp/public/wMckAAsIfk6AvR8BhChaYcRFHFddOWpdixrEoLuLlNKL
　(i) マイナンバーのコピー、
　(ii) 学生証のコピー、
　(iii) マイナンバー利用同意書兼届出書（所定様式）

Download application forms from here. All the applicants must submit the documents (1) to (5).
(1) Research Plan for the Physics RA
(2) curriculum vitae (with signature, your photo is not necessary)
(3) copy of your student ID card (file title “YourName_studentcard”)
(4) Declaration of Dependents' Exemption for Salary Earners (file title “YourName_dependents”)
(5)Please ask your academic advisor for a recommendation and register the following information on the application form.
(i) supervisor’s Name, (ii) name of the applicant, (iii) title of the applicant's research project, (iv) do you recommend the student as a Research Assistant (RA)? (yes / no)
Application form：https://forms.office.com/r/Uu1pQvXRbD

As for (6) and (7), if you have submitted them before, you do not have to do so again.
(6) Bank Account Information
(7) “My Number (National Identification Card)” detail: Enclose the following three documents in an envelope, with your name and student ID number on it, and seal it up．
　(i) A copy of “My Number Notification Card”, or a copy of a certificate on which “My Number” is specified, such as a certificate of residence, etc.
　(ii) A copy of Student ID Card.
　(iii) Letter of Consent for a use of “My Number” and/or Application for My Number.
For (1) to (5), please upload the application documents in the URL below.
  　https://webfs.adm.u-tokyo.ac.jp/public/wMckAAsIfk6AvR8BhChaYcRFHFddOWpdixrEoLuLlNKL

6. 提出先
Upload URL

https://webfs.adm.u-tokyo.ac.jp/public/l3IoQpNJmjRhf9zqaohMR9OjlTTB9SxjA9AGialqd94R

(1）～(4)（6）ついては書類をexcelで受取フォルダにアップロードしてください。
（PDF化はしないでください）
ファイル名にご自分の名前を入れてください。
例：【東大太郎・物理RA申請書2022年度】
例：【東大太郎・学生証コピー】
例：【東大太郎・扶養控除等（異動）申告書
Please upload documents 1,2,3,4 and 6 in Excel format to the URL above. Please do not change the format to PDF. All files should be titled with your name. e.g. YourName_RAapplication2023

(5) については、指導教員に依頼して申請フォームに登録を依頼すること。
申請フォーム：https://forms.office.com/r/Uu1pQvXRbD
Please ask your academic advisor for a recommendation and register the following information on the application form.
Application form：https://forms.office.com/r/Uu1pQvXRbD

(7) マイナンバーの書類の３点を以下の受取フォルダにアップロードをしてください。
https://webfs.adm.u-tokyo.ac.jp/public/wMckAAsIfk6AvR8BhChaYcRFHFddOWpdixrEoLuLlNKL

7. 選考方法
Selection Method

本プログラムにより設置する選考委員会において採用者の選考を行う。
The selection of applicants to be recruited shall be conducted by the Selection Committee established by this program.

8. 採用者決定の時期と通知
Decision and Notification of Recruitment

採用者の決定及び通知は、2023年10月中旬に申請書記載のメールアドレスへ通知します。万が一通知がない場合は博士支援担当 (jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp ) までご連絡下さい。
The announcement will be made to all applicants in mid-October, 2023. In case you do not receive any notice, please contact the RA section ( jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp ).

9. 研究報告
Research Report

採用者は年度末に研究報告書を作成し、物理学専攻事務室に提出すること。書式、提出先、提出期限については後日連絡する。
Successful applicants are required to submit a research report to the Physics General Office at the end of the fiscal year. Details will be announced later.

10. 問い合わせ窓口
Contact

〒113-0033 文京区本郷7-3-1
東京大学大学院理学系研究科物理学専攻事務室　
物理学専攻事務室（理学部１号館中央棟234号室）
（受付時間10:00-17:00、但し12:00-13:00を除く）
電話 03-5841-4241
物理学専攻　博士支援担当　(E-mail: jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp )

Address:
Research Assistant section, Physics General Office,
Graduate School of Science, The University of Tokyo 7-3-1,
Hongo, Bunkyo-ku, 113-0033

Office:
Physics General Office (Rm. #234, Central Wing, Faculty of Science Building 1)
(Opening hour: 10:00-17:00; except 12:00-13:00）
Tel.: 03-5841-4241

Email: RA section（jimu-phys.s@gs.mail.u-tokyo.ac.jp）