課程博士 平成30年9月14日付修了/Complete the doctor degree on September 14, 2018

学生向けお知らせ 2018/07/18

INDEX
 対象者/Eligibility
 修了に必要となる単位数/Necessary Credits for Doctoral Degree
 理学系研究科の論文提出期間/Submission Period for Dissertations of GSS
  * 学位記記載事項確認/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate"
  * 「進路状況調査」への回答/"Exit Survey of Post-Graduation Plans" 7/6更新
 理学系研究科受付後、物理学専攻締切/The deadline for the Dept. of Physics comes after the reception at GSS
 学位申請者≪課程博士≫の手引き/Submission Guidelines for Doctoral Dissertations 5/23更新
 論文の本文を書く言語の選択/The language of your dissertation (Japanese / English)
 博士論文審査会 発表スケジュール/Dissertation Defense Committee Schedule6/18日更新
 論文の審査に合格した方へ/ For students dissertation defense screening passed 5/22更新
 学位記授与式/ Commencement Ceremony 7/18更新
 参考/Reference
 過去の情報/Past Information

対象者/Eligibility
博士後期課程の学生(平成27年10月1日以前の入進学者)で、平成30年9月14日付修了予定者
Doctoral students who admitted before October 1, 2015 and are scheduled to complete their degree on September 14, 2018
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修了に必要となる単位数/Necessary Credits for Doctoral Degree
博士課程:20単位以上+研究倫理
(必修の物理学特別実験III~Vまたは物理学特別演習III~V:18単位を含む)
☆ 博士後期課程の学生を対象とした単位移行
Necessary Credits for Doctoral degree:  more than 20 + Research Ethics,
including 18 credits from compulsory courses; “Experimental Research III ~ V” or “Seminar in Theoretical Physics III ~ V”
Notification of Credit Transfer form
This is for doctoral students to transfer their credits from master course.
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理学系研究科の論文提出期間/Submission Period for Dissertations of Graduate School of Science
理学系HPへ
提出期間 7月6日(金)まで【締切厳守】
受付時間 午前9:30~11:30/午後1:30~4:30
論文表紙及び全ての書類において、論文題目の記載を完全一致(半角全角、記号、スペース、下付き/上付き数字、和訳等含む)させてください。

To the GSS HP
Submission period:  Friday 6 July, 2018 (no later than the deadline)
Office hour:  AM9:30 - 11:30 / PM13:30 - 16:30
Ensure that the title of your dissertation is written in a completely consistent manner (including single-and double-byte characters, symbols, spacing, superscripts, and subscripts) on its cover and all other documents.
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* 学位記記載事項確認/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate"
理学系研究科への論文提出受付の時に確認します。
It will be checked when your dissertation is submitted to the Graduate School of Science.
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* 「進路状況調査」への回答/Exit Survey of Post-Graduation Plans
理学系研究科の論文受付後、物理教務に来室時に回答、提出をしてください。
最終締切:9月13日(木)まで
* 上の締切までに回答の変更がある場合は物理教務までお知らせください。

Submit it to the Physics Academic Affairs Office, after your dissertation is accepted at the Graduate School of Science.
Deadline:  Thursday 13 September
*If any change arises on your plan after the submission, advise us the latest information until the deadline.
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理学系研究科受付後、物理学専攻締切/The deadline for the Dept. of Physics comes after the reception at the Faculty of Science
物理教務へ「指導教員確認書」提出:7月10日(火)
→学生は論文提出時に物理教務に立ち寄ることになっております。
そのため、指導教員が本用紙を学生にお預けして提出することでも構いません。(フォームは先生がお持ちです)

主査・副査への論文提出期限:7月12日(木)
主査による物理教務への受領確認:7月13日(金)23:59まで

The deadline to Submit of the Confirmation of the doctoral dissertation by the academic supervisor to Physics Academic Affairs Office by Tue. July 10.
→Dissertations must be submitted to Physics Academic Affairs Office. 
Thus, your academic supervisors may give you the Confirmation to submit to us on behalf.  (Your academic supervisor has it.)

You need to submit your dissertation to the Chif-Examnier and Sub-Chief Examiner in the committee members by Thu.July 12.
The deadline for acknowledging the receipt of a dissertation to Physics Academic Affairs Office by the chief Examiner is 23:59, Fri. July 13.
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学位申請者≪課程博士≫の手引き/Submission Guideline for Doctoral Dissertations  5/23更新
メール送信済:Wednesday, May 23, 2018 9:14 AM
手引きと指定様式の電子ファイルを博士3年生を対象に送りました
届いていない方は物理教務までお問い合わせください。

注意
・今回から論文表紙の形式が変更となります。日英併記します。詳細は上のリンクから確認してください。
・英文の様式は、同意承諾書のみです。論文関係の書類は該当する和文様式を使用してください。

Emailed on Wednesday, May 23, 2018 9:14 AM
Digital files relating to the guideline and formats were sent by email to the students in the 3rd year of doctoral course. 
If any of you has not received it yet, please advise us.

Note:
-the format of the cover of dissertations is changed from this year.  On the cover, the title etc. must be written both in Japanese and English.
Refer to the URL above for details.
-Only the "Letter of Consent and Acceptance" format is available in English.  For others, use Japanese versions.
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論文の本文を書く言語の選択(日本語か英語)/The language of your dissertation (Japanese / English) 
締切:6月3日(日)23時59まで
UTASのアンケート機能から登録をしてください。
指導教員と決めた論文題目に基づく本文をどちらの言語(日本語か英語)で書くのか、次の点を教えてください。
・本文を英語で書く場合:URLに必要情報を入力し、送信してください。(必要情報:学籍番号、氏名)
・本文を日本語で書く場合:手続きは不要です。

Deadline:3rd June (Sun.), 23:59
Register the enquate function by UTAS.
In accordance to the decision with your academic supervisor , please advise us in which language you write your doctoral dissertation.
If you write in English, please fill in your student ID number and your name in the web-form and send it to us.
If you write in Japanese, no registration is necessary at this moment.
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博士論文審査会 発表スケジュール/Dissertation Defense Committee Schedule6/18更新
スケジュールのリンク/Schedule link

発表者へ
・各自、事前に会場設備(プロジェクター等)の動作確認をすること
・会場が理学部1号館のセミナー室(414・431・512等)である場合は鍵の借用が必要です。
担当:物理事務室(理1-234号室)

発表審査会の時間は2時間以内が目安です。
2時間の内訳
口頭による論文内容の説明:約40分
主査の司会による公開質疑応答:約20分
非公開の審査:~60分

For presenters,
- Please test in advance the eqipments such as projectors if they work properly.
- In case the venue is located in Room 414, 431 and 512 in Science Bldg 1, the key of the rooms must be picked up from the Physics Academic Affairs Office in Room 234.

A defense committee is scheduled to be about 2 hours;
Presentation of the dissertation should be about 40 min.
Questions and answers should be about 20 min.
The rest of 60 min. is for closed-door defense discussion.
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論文の審査に合格した方へ/ For students dissertation defense screening passed 5/22更新
締切:平成30年8月24日(金)16時
Link:電子データ提出先
Deadline:  Deadline:24 August (Fri.), 16:00
Link:Where to submit a Doctorate Thesis and thesis summary (electronic data)

<上の記事にアップするファィル>
・論文の内容の要旨(全員)
・論文の全文PDF(全員)
・論文の要約公表版(部分公表版)PDF(該当者のみ)

<電子データのファイル名の作成方法>
ファイル名は以下のようにしてください。
例:論文の内容の要旨の場合、『学籍番号_氏名_要旨』と作成
ファイル名の例) 35157001_本郷太郎_要旨.pdf
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学位記授与式/Graduation Ceremony7/18更新
学位授与日:平成30年9月14日(金)
1)東京大学 秋季学位記伝達式/2018 Autumn Semester Diploma Presentation and Commencement Ceremony
2)理学系研究科 学位記伝達式/Ceremony for the Commencement of the Graduate School of Science (GSS)
* 8月下旬頃に2)の出欠確認を連絡します。その際には必ず返信をしてください。
* 学生証を回収します。ご持参ください。
詳細は決まり次第、掲載します。

Date:  Friday, 14 September, 2018

1)2018 Autumn Semester Diploma Presentation and Commencement Ceremony/東京大学 秋季学位記伝達式
2)Ceremony for the Commencement of the Graduate School of Science (GSS)/理学系研究科学位記伝達式
*We will ask around the end of August whether you will attend (2) the Ceremony.  Please make sure to give us your reply.
*Student ID cards will be collected.  Please make sure to bring your student ID card with you.
The details will be informed as fixed.
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参考/Reference
修了式における式服(アカデミックガウン)/Academic gown for University's ceremony
●式服の概要及び着用方法等(大学ウェブサイト)
●レンタル・購入手続及び詳細等(東大生協ウェブサイト)
〔レンタル・購入手続に関する問い合わせ先〕
東大生協本郷第二購買部

●Outline and how-to dress (UT website)
●Rental/Purchase procedure (UT co-op website)
〔Contact Information〕
UTokyo co-op store No.2 (Hongo)

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過去の情報/Past Information
■課程博士 平成29年9月定期修了

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関連リンク :
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