令和6年3月博士課程修了/ for completing Doctor's Degree in March 2024
この情報は2024年3月21日に修了を目指す学生向けです。随時更新します。
The following information is for students who wish to complete your degree on 21 March, 2024. We will update this page as needed.
- 対象者/Eligibility
- 学位申請者≪課程博士≫の手引き/Submission guidelines for diploma applicants
- 論文題目の決定、論文の本文を書く言語の選択/The title of your dissertation, The language of your dissertation
- 博士論文審査会 発表スケジュール/Dissertation defense committee schedule
- 理学系研究科の論文提出期間/Submission period for dissertations to the GSS
論文提出予約システム/Reservation System of Doctoral Dissertation Submission
学位記記載事項確認/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate" - 主査・副査への論文提出期限/Submission deadline for the defense committee members (after the submission to GSS)
- 論文の審査に合格した方へ/ For students whose dissertation passed the defense
- 1月の審査期間中に論文が合格に至らなかった方へ / To those whose thesis did not pass the defense in January
- 「進路状況調査」への回答/ Response to "Exit Survey of Post-Graduation Plans"
- 学位記授与式/ Commencement ceremony
- 理学系研究科学位記伝達式/ The ceremony for the GSS commencement
- 参考/Reference
対象者/Eligibility
博士後期課程の学生（2021年4月1日以前の入進学者）で、令和6(2024)年3月21日付修了予定者
Doctoral students who were enrolled before April 1, 2021 and are scheduled to complete their degree on March 21, 2024.
学位申請者≪課程博士≫の手引き/Submission guidelines for diploma applicants
手引きと指定様式の電子ファイルは、博士3年生にメールで10月19日送付しました。
The guidelines and electronic files of specific formats will be sent to the students in the 3rd year of doctoral program by email.
注意
・英文の様式は、同意承諾書のみです。論文関係の書類は該当する和文様式を使用してください。
Note:
-Only the "Letter of Consent and Acceptance" format is available in English. For others, use Japanese formats.
論文題目の決定、論文の本文を書く言語の選択/The title of your dissertation, The language of your dissertation (Japanese / English)
論文題目とその使用言語は、指導教員が10月上旬に物理学専攻の論文システムに登録することになっています。
The title of the thesis and the language to be used are supposed to be registered in the thesis system of the Department of Physics by your academic supervisor in early October.
博士論文審査会 発表スケジュール/Dissertation defense committee schedule
審査会スケジュール/ Defense Schedule Updating as needed.
審査期間：2024年1月4日（木）～1月22日（月）
The schedule will be informed around mid-December.
Defense period : January 4 (Thu.) - January 22 (Mon.),2024
発表審査会の時間は2時間以内が目安です。
2時間の内訳
- 口頭による論文内容の説明：約40分
- 主査の司会による公開質疑応答：約20分
- 非公開の審査：～60分
A defense committee is scheduled to be about two hours.
Breakdown of two hours;
- Presentation by the author student: about 40 min
- Questions and answers: about 20 min
- Closed-door discussion: ~60 min
理学系研究科の論文提出期間/Submission period for dissertations to the GSS
理学系HPで確認してください。
提出期間: 2023年12月19日（火）～12月21日（木）【締切厳守】要事前予約
受付時間: 午前９：３０～１１：３０／午後１：３０～４：００
受付場所: 理学部１号館271号室（理学系研究科大学院担当）
271号室へ学位申請に行ったあと、208号室の物理教務にお立ち寄りください。
- 論文表紙及び全ての書類において、論文題目の記載を完全一致（半角全角、記号、スペース、下付き/上付き数字、和訳等含む）させてください。
- 期間中に論文提出できない場合は3月修了ができません。その場合には審査委員会を解散する必要があるため、指導教員が物理教務へメールにてご連絡ください。
To the GSS HP
Submission period: December 19 (Tue.) - December 21 (Thu.), 2023 (no later than the deadline) reservation is necessary
Submissions Accepted: 9:30 to 11:30 am / 1:30 to 16:00 pm
Venue: Room 271, 2nd floor, Science Bldg. 1.
After you have visited Room 271 to apply for your degree, please drop in to PAAO at Room 208.
-Please make sure that the title of your dissertation is spelled perfectly coincide (including fullwidth/halfwidth forms, marks, spacing, superscripts, and subscripts) on the cover and all other related documents.
-Students who failed to submit their dissertation during the period cannot complete in March. In that case, please make sure that the academic supervisor informs the Physics Academic Affairs Office to disban the defense committee by e-mail.
論文提出予約システム/Reservation System of Doctoral Dissertation Submission
博士論文提出の予約は12/7（木）14:00開始予定です。
学務課大学院担当から、個人の予約用IDがUTAS登録メールアドレスあてに送信されます。見過ごさないようご注意ください。
The reservation for doctoral theses submission starts at 14:00, Thursday, 7 December.
An individual reservation ID will be sent to your email address registered on UTAS by the Graduate School Office. Please be very careful not to miss it.
学位記記載事項確認/Confirmation of the "Diploma Registration Certificate"
理学系研究科への論文提出の際に確認を求められます。
You check it when you submit your dissertation to the Graduate School of Science.
主査・副査への論文提出期限/Submission deadline for the defense committee members (after the submission to GSS)
主査・副査への論文提出期限：12月22日（金）17:00
( 主査による物理教務への受領確認：12月25日（月）まで )
＊ 主査、副査へ事前に連絡を取り、どのような方法で論文の受け取りを希望されるのか伺うようにしてください。
＊ 理学系研究科への論文提出後に、同じ内容のものを提出してください。
Submission deadline to the Chair committee and Vice committees: 17:00, Friday, 22 December, 2023
( Receipt confirmation by the Chair committee to the Physics Academic Affairs Office: Monday, 25 December, 2023 )
＊ Please contact the Chair and Vice committees in advance and ask how they would like to receive your dissertation.
＊ After submission of the dissertation to GSS, the same should be submitted.
論文の審査に合格した方へ/ For students whose dissertation passed the defense
締切：2024年2月20日（火）16時
・論文の本製本の提出（275号室の大学院担当へ）
・電子データの提出（link）
＜上のリンク先にアップするファィル＞
全員：論文の内容の要旨・論文の全文PDF
該当者のみ：論文の要約公表版（部分公表版）PDF
＜電子データのファイル名の作成方法＞
ファイル名は以下のようにしてください。
例：論文の内容の要旨の場合、『学籍番号氏名要旨』と作成する
ファイル名の例） 35207001_本郷太郎_要旨.pdf
Deadline：16:00, Tuesday,20 February, 2024
-Submission of the dissertation in full binding(to Graduate School Office at Room 275)
-Link： submission of electronic data
＜Files to upload＞
All students: summary of the dissertation , the whole dissertation in PDF format
Only corresponding students: summary version (partial publication) of the dissertation
＜Electronic File Titles＞
Please name the titles as follows.
Summery of the dissertation: students ID number_your name_summary
E.g.) 35207001_HongoTaro_summary.pdf
1月の審査期間中に論文が合格に至らなかった方へ / To those whose thesis did not pass the defense in January
論文審査で合格に至らなかった場合、次の選択肢があります。
指導教員と相談のうえ１月中に検討し、必要な書類を物理教務に提出してください。
- 博士課程の在学期間を延長（1年間）し、論文審査を継続する。年度の途中に修了が可能。
授業料は原則半期ごとの納付になります。修了月までの月割の可能性がある人には物理教務から連絡します。
在学期間中に、満期退学や休学をすることは可能です。 - 単位取得満期退学し、論文審査を継続する。年度の途中に学位取得が可能。
- 学位申請を「撤回」し、単位取得満期退学をする。（審査は終了する。）退学後３年以内に学位申請が可能。
- 学位申請を「撤回」し、在学期間を延長する。（審査は終了する。） 在学期間中に再度学位申請が可能。
継続審査の期間は、原則として学位申請日から１年間です。
在学期間延長届、退学願には指導教員の承諾が必要です。博士課程の在学年限は５年間、休学は３年間迄です。10月に在学期間延長をした方は今回は手続き不要です。
学位申請の撤回には主査の承諾が必要です。撤回を届出ない限り審査期限まで審査は継続します。
年度の途中に修了を目指す場合、審査会で合格になってから学位取得までに専攻と研究科内の手続きがあり、ある程度の時間を要します。この手続きは主査が進めます。
To those whose thesis did not pass the defense in January,
Several options are available for the students whose thesis did not pass the defense. Please consult your academic supervisor by the end of Januay and provide us appropriate documents.
- Extend the enrollment period (for another year) and make your thesis as an ongoing case. It is possible to get a degree even in the middle of the semester.
The tuition has to be paid basically for each semester, twice a year. PAAO will inform you if monthly payment is applicable. Full term withdrawal or leave of absence can be taken during the enrollment period. - Choose full term withdrawal with credits and make your thesis as an ongoing case. It is possible to get a degree even in the middle of the semester.
- “Withdraw” your application for PhD degree and choose full term withdrawal with credits. (The defense will be closed.) Application for a degree can be made within three years after the withdrawal.
- “Withdraw” your application for PhD degree and extend your enrollment period. (The defense will be closed.) Application for a degree can be made during your enrollment period.
One year is given to ongoing screening, and it starts from the date of degree application.
Approval from your academic supervisor is essential for the Notice for Extension of Enrollment Period and the Request for Withdrawal. The maximum period for a doctoral student to stay in the program is five years and to take leave of absence is three years. Those who extended your enrollment status in October, no procedure is necessary this time.
Approval from the Chair of the defense is essential for the Request for Withdrawal from Degree Application. The defense committee will stay unless the Request is submitted.
In case you intend to complete in the middle of an academic year, it will take some time from the end of the defense until the PhD degree. The procedure will be conducted by the Chair.
「進路状況調査」への回答/"Exit Survey of Post-Graduation Plans"
対象者：すべての修了生
提出先：オンライン（UTAS）
回答期限：2024年3月21日(木)
UTASの[アンケート]にて回答できます。対象者は回答必須です。
ごく簡単な統計調査ですので、すぐに回答してください。
Eligibility: All graduating students
Where to submit: Online (UTAS)
Deadline: 21 March, 2024
Those who are eligible must respond.
アンケートタイトル：【理学系】（キャリサポ）令和５（2023）年度卒業・修了者の進路状況調査
（英文タイトル）the 2023 Exit Survey of Post-Graduation Plans
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝【UTAS掲示文】＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
【理】進路状況調査の回答依頼/Survey of Post-Graduation Plans [連絡用掲示板 事務から連絡]
2024年3月 卒業、修了、(博士)満期退学予定の皆さんへ（社会人学生含む）
To those who will complete the course in March 2024,
※対象でない方はご放念ください。
UTASにログインし「アンケート」のタグから進路状況調査に回答してください。
各種統計等の基礎資料となるものですので、ご協力をお願いいたします。
Please answer The 2023 Exit Survey of Post-Graduation Plans,
by logging in to UTAS> Enquete> Answer Career Choice Survey.
The result of this survey will be used for the statistical tabulations.
We appreciate your cooperation.
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学位記授与式/ Commencement ceremony
学位授与日：令和6年3月21日（木）
東京大学 学位記授与式
Commencement date: Thursday, 21 March, 2024
The University of Tokyo Diploma Presentation Ceremony
理学系研究科学位記伝達式/ The ceremony for the GSS commencement
詳細は決まり次第、掲載します。
The details will be informed as fixed.
理学系HPで詳細をご確認ください。
Find out more on the Graduate School of Science website.
学生証が回収されますのでお持ちください。
All student ID cards will be collected. Please make sure to bring your student ID card with you.
参考/Reference
＊ 修了式における式服(アカデミックガウン)
式服の概要及び着用方法等（大学ウェブサイト） New!
レンタル・購入手続及び詳細等（東大生協ウェブサイト） New!
〔レンタル・購入手続に関する問い合わせ先〕
東大生協本郷第二購買部
＊ Academic gown for University's ceremony
Outline and how-to dress academic gowns (UT website)
Rental/Purchase procedure (UT co-op website)
〔Contact Information〕
UTokyo co-op store No.2 (Hongo)
