2021年3月 物理学科学位記伝達式・物理学専攻学位記伝達式/Ceremony for the Commencement of the Undergraduate and Graduate students, the Department of Physics March 2021
学生向けお知らせ 2021/03/16
2021年3月に卒業・修了予定の学生を対象にしたお知らせです
卒業生に向けた共通のお知らせ / Notification for all graduating students
卒業生共通：安田講堂での式典のオンライン配信/All graduating students: Livestreaming of the Ceremony at the Yasuda Auditorium update:2021/3/16
学部 物理学科学位記伝達式
修士 物理学専攻学位記伝達式/Master: Ceremony for the Commencement of the Department of Physics
博士 理学系研究科学位記授与式/Doctor: Ceremony for the Commencement of the Graduate School of Science update:2021/3/1
参考：修士・博士修了予定者の証明書発行/Reference: Completion certificates for Master's and Doctoral programs
参考：4月の理学部1号館への入館
共通のお知らせ / Notification for all graduating students
・学位記伝達式への出欠に関わらず、学部卒業・修士修了予定者はUTASより学位記の受取方法を登録をしてください
・本郷キャンパスへの入構には健康管理報告サイトに登録が必要です。
・会場への入室開始は、開始15分前からです。入口で検温を行います。
・式は新型コロナウイルス感染症拡大防止のために30分を目処に2部制で行います。
参加する回は改めてこちらから発表する座席表にて確認してください。（3月4日頃公開予定）→3月９日座席表を公開
・会場内では、マスクの着用を原則とします。また会場内での雑談は控えてください。
・風邪・発熱がある方は参加を控えてください。
・手指消毒や手洗いなど、感染症予防の基本を励行するようにしてください。
・ご家族の方のご出席はお控えください。
・2021年4月以降に理学部・理学系研究科を離れる方は学生証を回収します。
・学位記を受領しましたら、速やかに会場から退出してください。
・式典でのアカデミックガウンの着用 Academic gown for the University's ceremony
・All students are required to register in UTAS how to receive your diploma, regardless the attendance at the Ceremony.
・Submitting the Health Management Report Form is required in advance to enter Hongo Campus.
・The venue will open 15 minutes prior to the ceremony. We take your temperature at the entrance.
・The Ceremony will take place in two sections, 30 minutes each, as a response to prevent the spread of infection.
・Please check, which section you are invited, in the seat map of the Hall which will be announced soon (to be announced around 4 March).
・Please wear a mask in the Hall. Also, please refrain from talking in the venue.
・If you have cold-like symptoms or fever, please refrain from attending the Ceremony.
・Please wash your hands or use sanitizer in order to prevent infection.
・Family members of graduating students cannot unfortunately attend the Ceremony.
・Those who leave the Schools of Science after April 2021 must return your student ID card on that day.
・Please leave the Hall promptly after you receive your diploma.
・Academic gown for the University's ceremony
卒業生共通：安田講堂での式典のオンライン配信/ All graduating students: Livestreaming of the Ceremony at the Yasuda Auditorium
こちらで確認ください(理学部・理学系HPへ)
Please check the website of the School of Science for the link
学部 物理学科学位記伝達式
日時：3月18日（木）
会場：理学部１号館中央棟２階小柴ホール
一部：13：00～(学籍番号：05171544～05191529・奨励賞受賞者)
二部：14：00～(学籍番号：05191530～05191571)
＊ 一部、二部は学籍番号で区分けします。なお、別途お知らせする理学部奨励賞受賞者は、一部に参加いただく予定です。
区分けは卒業対象者が発表日以降、以下締切までにこちらのページにアップします。（3月4日頃公開予定→後日になります・３月４日追記→３月９日座席表公開。なお、ここには当日参加されない学生も含んでいます）
UTASのアンケートタブより「理物_卒業式の出欠」への登録
締切：3月7日(日)まで
＊ 出席の回答のあった方のみ席を準備します
座席は学生証番号の下2桁で表示するため、自分の学生証番号を確認の上で参加してください
＊ 当日欠席する学生は後日指定した日時に学位記を渡します。
＊ 郵送も可としますが、郵送中の事故による紛失等については、こちらでは一切の責任を負いかねます。ご承知おきください。
＊ 次の学生のためにロッカーの鍵を外し、中身を空にしてください（3月11日（木）まで）
参考1：東京大学 卒業式
参考2：2021年3月18日学部卒業者向けのお知らせ
修士 物理学専攻学位記伝達式/Ceremony for the Commencement of Master’s program of the Department of Physics
日時：3月19日(金)
会場：理学部１号館中央棟２階小柴ホール
一部：16：00～(学籍番号：35166042～35196048・奨励賞受賞者)
二部：17：00～(学籍番号：35196049～35196363)
＊ 一部、二部は学籍番号で区分けします。なお、別途お知らせする理学系研究科奨励賞受賞者は、一部に参加いただく予定です。
区分けは修了対象者が発表日以降、以下締切までにこちらのページにアップします。（3月4日頃公開予定→後日になります・３月４日追記→３月９日座席表公開。なお、ここには当日参加されない学生も含んでいます）
UTASのアンケートタブより「理物_修了式の出欠登録」の登録
締切：3月7日(日)まで
＊ 出席の回答のあった方のみ席を準備します
座席は学生証番号の下2桁で表示するため、自分の学生証番号を確認の上で参加してください
＊ 当日欠席する学生は後日指定した日時に学位記を渡します。
＊ 郵送も可としますが、郵送中の事故による紛失等については、こちらでは一切の責任を負いかねます。ご承知おきください。
参考1：東京大学 学位記授与式
参考2：令和3年3月修士課程修了/ for completing Master's Degree in March 2021
UTASのアンケートタブより「修士課程修了者に対するアンケート」にお答えください
※修了する前日までUTASにはアクセス可能です
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Date: Friday, 19 March, 2021
Venue: Koshiba Hall, 2F, the Faculty of Science Bldg. 1
First session: 16:00~(Student ID：35166042～35196048・奨励賞受賞者)
Second session: 17:00~(Student ID：35196049～35196363)
*Students are divided into two groups according to the student ID number.
The students who won the Encouragement Award will automatically be asked to attend the first session.
The final schedule will be announced on this website, until the deadline of the UTAS enquete (the announcement will be around 4 March → The seating chart will be announced on 9 March. It includes those who do not attend the ceremony.).
Registration in UTAS: regarding attendance for the Ceremony (Enquete tab)
Deadline: Sunday, 7 March, 2021
* Seats are reserved only for the students who registered in UTAS.
Please remember the last two digits of your student number because they will be on the seat.
* The date and time to hand out the diploma to the students who do not attend the Ceremony will be announced as fixed.
* The diploma may be sent by mail. However we will not bear any responsibility for the damage or loss on the way of shipment.
Referance1:The University of Tokyo Diploma Presentation Ceremony(in Japanese only)
Referance2：令和3年3月修士課程修了/ for completing Master's Degree in March 2021
Registration in UTAS: Questionnaire for those who completed Master’s Program of Graduate School of Science, the University (Enquete tab)
博士 理学系研究科学位記授与式/Ceremony for the Commencement of the Graduate School of Science
理学系からの通知に従ってください(link)
別途お知らせする理学系研究科奨励賞受賞者は、修士課程の学位記伝達式（第一部）に写真撮影を予定しております。
理学系研究科学位記伝達式（３月） - 東京大学 大学院理学系研究科・理学部 (u-tokyo.ac.jp)
Please follow the instruction by the Graduate School Office.(link) Commencement Ceremony of the Graduate School of Science(March)
UTASのアンケートタブより「博士課程修了者に対するアンケート」にお答えください（※修了する前日までUTASにはアクセス可能です）
Registration in UTAS: Questionnaire for those who completed Doctoral Program of Graduate School of Science, the University(Enquete tab)
参考：修士・博士修了予定者の証明書発行/Reference: Completion certificates for Master's and Doctoral programs
証明書自動発行機で発行
発行可能な証明書
学部学生 卒業証明書（和・英）、成績証明書（和・英）
修士課程 修士修了証明書（和・英）、修士成績証明書（和・英）
博士課程 博士学位授与証明書（和・英）、博士成績証明書（和・英）
発行可能期間 ３月１９日～３月３１日１５：００まで
※発行には共通ID及びパスワードが必要です。
4月以降、理学部・理学系研究科から離れる方は学生証は学位記伝達式受付時に回収します。事前に共通ID(下１０桁）を控えてください。
※学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）は3月19日以降発行できません。
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Automatic Certificate Issuuing Machines
Following certificates are available;
Master's students-> Certificate of Program Completion (JP/Eng), Academic Transcript (JP/Eng)
Doctoral students -> Certificate of Program Degree (JP/Eng), Academic Transcript (JP/Eng)
Issuing period: March 19 - March 31, 15:00pm
*Your student ID number and password are required to use the machines.
Please take a note of your student ID number (10 digits) and password since your student card will be collected at the reception of the Commencement Ceremony if you are leaving the School of Science in the end of March.
*The student discount certificate will not be issued after March 19.
参考：4月の理学部1号館への入館
理学部１号館の入館には学生証が必要です。
新しい学生証は指定日時で交付予定です。
なお、旧学生証による理学部１号館への入館期日を次のとおりです。
4月10日（土）まで：新修士１年生の理学部物理学科学生証、新博士１年生の理学系研究科物理学専攻修士課程学生証
4月30日（金）まで：新学部3年生の教養学部前期課程学生証
A student ID card is required to unlock the entrance doors of the Faculty of Science Bldg.1.
New student ID cards will be handed out in a specific schedule (to avoid our office to be crowded).
The current student ID cards are valid until the following date.
Until Sat, 10 April: New M1 students’ cards of the undergraduate school of the Dept. of Physics + New D1 students’ cards for the current Master’s students of the Dept. of Physics, the Graduate School of Science
Until Fri, 30 April: New sophomores’ cards of the College of Arts and Sciences
